西安办理航空货物，从备文件到交舱到底要几步别搞混
说西安那边办理航空货物这件事, 对于一般的人来说, 听起来比较简单, 但如果真要去具体操作起来的话, 有时候复杂得会让人不得不来回跑上好几趟冤枉路。
我在这个行业里头工作, 到现在已经差不多快有十年时间了, 期间见到过非常多的人，他们因为对具体的办理流程不太熟悉, 所以明明在当天就能把单子提交出去的事情, 到最后硬是被拖延了两天之久。
其实核心关注的点, 主要就是报关所必需的文件、货物的包装情况, 以及需要选择的运输渠道这几样东西, 只要把这几样事情全部搞清楚弄明白了的话, 基本上就不会出现踩坑的情况了。下面我来把我平时经常碰到的问题, 还有经常被客户拿来问我的几件事, 掰开来揉碎了给大家详细说明一下。
西安办理航空货物要几步
整个流程跑下来, 大致分四块, 第一是确认你的货能不能走空运, 因为液体、含电池、粉末、温控食品这些品类有额外限制, 你要在走之前务必查清楚能不能直飞, 要是中转的话, 时效和费用差别会很大, 第二是备文件, 营业执照、发票、装箱单、报关单一份都别落掉, 第三是去货站或指定交货点把货交进去, 之后要过安检、贴标签、装机, 第四是拿到空运提单, 要确认航班号, 然后跟踪到目的地。
只要按照这四个步骤都全部走完了, 那么这个货物才算是在真正意义上的完成了那个交接出去的动作。
现在好多人老是卡在确认品类这一步上面。大家以为什么东西都能寄出去发走, 结果等到了那个货站, 东西就被直接拒收了, 最后搞得自己白辛苦跑一趟。我记得清楚看过一次, 有一个客户他把三十箱那个带锂电池的设备直接拉着过来了。那个包装完全没有任何防护措施。
现场的工作人员就直接给打了回去让他重新处理。他这么折腾了好大半天。后来一直到第二天早上才总算重新给你安排的发货。所以在出发之前你自己花上半个小时的时间。把这个物品属于什么品类还有那些包装的具体要求一个一个去对照检查一下。这样做真的能够帮你省掉特别多来回折腾的麻烦。
西安办理航空货物怎么填
在填写报关单的时候, 关于报关信息这一部分是最容易产生差错的地方。商品的名称不可以写“杂项”或者是“配件”, 因为海关方面要求必须写得具体一些, 比如应该写成“不锈钢螺栓M8×30”, 而不能写成“五金件”。
HS编码对应得正确与否, 会导致税费计算和清关速度出现很大的差异。贸易方式的选择也有很多讲究, 像是一般贸易、进料加工、维修返修这类方式, 一旦选错了, 后续所有的报关工作都得推倒重来, 花费的时间成本会直接翻倍。
提单上面那个收货人信息, 更要死死盯紧了看。英文的拼写对不对? 地址准不准? 电话有没有漏掉? 哪怕只错了一个字母, 对面清关的时候得多等半天, 甚至还得再等多一天。
我自己有个习惯, 就是喜欢把提单打印出来, 让客户自己拿过去仔仔细细地核对一遍, 然后当场签字确认, 这样就能省得往后翻脸扯皮, 谁也说不清楚到底是谁的责任了。
关于金额的申报, 千万别藏着掖着不敢说, 要是低报了被查出来, 那就等着交罚款和滞报金吧, 这么一算下来, 成本比正常交的关税要贵出好几倍去, 这纯属是自己在亏钱, 一点好处也没有。
西安办理航空货物怎么快
如果要追求时效的话, 截货时间是一个非常大的变量。在西安咸阳机场, 国际航线的货物截止时间通常是在晚上, 而国内航线的截止时间则会相对早一些。如果在周五的下午才去办理交货手续并且想要赶上周末的航班, 这种情况基本上是没有希望的, 因为舱位早就已经满了。
对于真正紧急的货物来说, 选择在周二或者周三去办理发货是最为稳妥的做法, 因为这时的航班班次比较多, 舱位也比较宽松, 当天提交货物并当天装上飞机并不是什么不可能实现的事情。建议准备一下备用的方案, 这样万一遇到航班取消或者是延误的情况, 还能够立即更换到下一班次的飞机上。
这里还有一个非常普遍, 但大家经常会直接忽略掉的一个事实, 就是旺季和淡季这两种时间段之间的价格差额, 幅度能够到达四成之多。在所谓的双十一购物狂热期过去之前的那两周里, 运输舱位的紧张程度非常高，导致你必须至少提前两三天去把票订下来不然后就没地方了, 而且价格的走势还会一直往上攀升。
反观平时这个时间段, 整体上的价格走势会松弛非常多, 偶尔的情况下还能够获取到相应的折扣优惠, 即便是运送同样的货物, 所节省下来的那些金钱数目, 已经足够去支付整整一笔关税的费用了。
在跑了数百票货物的过程当中, 最实在的体会其实就是一句话, 那就是千万不要嫌麻烦, 需要把相关的文件提前备齐, 要把商品的品类确认得非常清楚, 还要把截货的时间计算得妥妥当当, 这样的话当天去当天就能完成交货, 但是如果拖到了最后一刻才动手去处理, 那才是真正的让人觉得着急和慌乱。