咸阳公司航空快递怎么寄，实操流程和注意事项全讲明白
咸阳公司寄送航空快递这件事情, 说白了它就是时效优先的意思, 它的价格比陆运略微高一些, 但是它又比国际特快专递便宜, 所以它属于一檔中间水平的服务。
我在这里咸阳从事物流协调工作已经有三年时间了, 我帮忙公司寄送过几百票的单子是有的, 这些单子包括给西安的客户发送样品, 把加急的合同寄出去, 还有往深圳和上海的地方去发送紧急的配件, 我对整个流程已经摸得挺熟了。
公司寄快递和个人寄送快递它们之间有很大的差别, 公司的情况是单量比较大, 需要开发票, 对包装有着特别讲究的时候, 稍微不注意的话就会多花几百块钱还会耽误事情, 这是确实存在的现象。下面, 我们将实践当中具有实际用处的一些关键细节全部摊开来展开叙述和探讨。
咸阳航空快递怎么寄
其实下单这个环节是挺简单的。如果是公司负责寄送的话, 通常是走对公的渠道。只需要用公司的营业执照在快递平台上开通一个企业账号。这样做的方便之处在于能够开具发票, 还能享受月结的优惠价格。尤其在发货比较多的旺季, 还可以锁定价格不会出现波动。
具体的操作流程是通过手机App或者网页后台都可以完成。在里面输入寄件地址的时候因为是在咸阳所以要把地址写得具体一些最好写到哪一条街道和门牌号。再填写好收件人的地址信息, 最后选择航空快递这种时效档位就可以了。
关键的点现在来了, 你在寄件备注里面, 一定要把“走航空”这四个字, 写得非常清楚, 不然系统默认可能会给你安排陆运, 东西到了中转站才换成飞机, 这样时效直接就会多出一天。
我的前一个同事为了贪图省事, 没有去写这几个字, 结果一批需要加急处理的文件, 老老实实地在西安的中转站里面, 待了八个小时的时间, 害得客户那边项目差点就没有赶上期限。
确定打包以及公司寄件地址, 这件事情里也有不少讲究, 咸阳公司的取件点通常都设置在市区内, 如果公司地址是靠近渭城区或者是秦都区的话, 司机在当天的上午时段就能到达, 但是如果你的办公地点处于三原或者兴平又或者乾县这些周边区县的话, 那么取件的时间就会被推迟两三个小时的样子, 这样的话赶上早班航班的可能性就非常小了, 根据我的实际操作经验来看，针对那些需要在当天晚上装载到飞机上的货物, 最为保守的做法就是把货物交给取件员的截止时间设定为下午两点之前, 这样才能确保取件人员有机会赶上位于咸阳机场那边的那个揽收时间段。
关于包装这件事, 公司寄出去的那些东西, 必须要把它们好好地封住, 再把外面的箱体给贴上标签才行。
然后在里面塞进一张装箱清单，这样等货到了对方的公司仓库以后, 别人才好去进行核对工作, 从而免得出现那种互相推诿、争执不决的麻烦情况。
公司航空快递要注意什么
费用这一项是许多人在实际操作中容易忽略的重要环节。航空快递计费规则是依据物品的实际重量和体积重进行比较, 并取数值较大者作为计费标准。在公司日常邮寄场景中, 经常会出现外包装是大箱子的情况, 但内部填充的仅仅是纸质图纸或者文档资料, 这些内容轻飘飘的分量很轻。
然而, 当把庞大的箱子尺寸换算成体积重时, 最终计算的运费价格往往会直接翻一倍。解决这个问题的办法其实是非常简单的: 可以选择使用泡沫板或者气柱袋等材料, 将包装内部的空旷空间完全支撑紧密, 不留空隙；也可以尝试将文件资料尽量压扁, 然后塞入扁平形状的纸箱中进行封装。
通过这两种方式的有效结合，可以把最终计算出来的体积重量控制在与实际物理重量非常接近的水平。
另外, 公司在寄件的时候, 应当记得让快递工作人员, 也就是送快递的师傅, 在当面时候进行过秤, 并且当面确认好报价, 然后把相关的费用明细写进运单里去, 因为事后去补收费用的这种情况, 真实存在的, 并不罕见, 在我自己这里就发生过一次这样的事情, 是一个快递员, 他走掉了之后, 才开始打电话过来, 说要另外计算所谓的超区费用。
禁寄和限寄是另一条红线, 锂电池、酒精、某些化工试剂走航空快递有严格限制, 公司寄样品的时候经常踩这个坑, 我上一次替客户寄一批含锂电池的电子产品样品, 到了咸阳机场安检直接被拦, 白跑一趟还耽误了客户的演示, 所以寄件之前一定对照航空禁寄清单过一遍, 拿不准的就打快递客服电话问, 别等货到了机场才发现问题。
建议您对合同、发票原件这类重要的文件额外制作一份复印件用于留底, 同时在处理这些文件之前拍张照片存档, 这样在真的出现问题的时候就能够找回资料。
关于公司寄送航空快递这件事, 整体流程其实并不算复杂, 真正的难点在于对于各个细微环节的有效把控, 具体体现在需要确认时效档位是否选择准确, 体积重量计算是否正确, 禁止邮寄的物品项目检查完毕, 以及取件时间点的规划合理, 只有把这四个方面的事情全部做得非常扎实, 那么咸阳公司的客户在寄送航空快递的时候基本上就不会出现问题, 所以建议下次在进行寄件操作之前, 花上十分钟的时间把这几条注意要点重新梳理一遍, 这样做肯定比一旦出现问题之后再去费力处理要节省精力太多。